Oznámení protiprávního jednání (Whistleblowing) – Austin Detonator s.r.o.
Naší prioritou je etické jednání, vzájemný respekt a bezpečné pracovní prostředí. Pokud jste se stali obětí nebo svědkem neetického, nevhodného či protiprávního jednání v naší společnosti, případně máte podezření na takové jednání, využijte důvěrný oznamovací systém Integrity Counts. Systém je dostupný zaměstnancům i externím partnerům a umožňuje podávat oznámení online nebo telefonicky.
Jaké skutečnosti oznamovat?
Společnost Austin Powder využívá tento oznamovací kanál k podávání oznámení týkajících se podezření na porušení:
- právních předpisů a zákonů,
- kodexu chování a interních pravidel společnosti,
- korupce a úplatkářství,
- střetu zájmů,
- obtěžování nebo diskriminace,
- ochrany soukromí a osobních údajů,
- jiného závažného neetického nebo protiprávního jednání.
Ochrana oznamovatelů
Všechna oznámení jsou přijímána a posuzována pověřenými osobami. Společnost netoleruje žádná odvetná opatření vůči osobám, které v dobré víře oznámí podezření na neetické nebo protiprávní jednání. Důvěrnost všech oznámení je chráněna v souladu s platnými právními předpisy.
Jak správně podat oznámení?
- Uvádějte pravdivé a přesné informace.
- Popište situaci co nejpodrobněji.
- Pokud máte k dispozici relevantní dokumenty nebo důkazy, přiložte je k oznámení.
Zůstaňme v kontaktu
Po odeslání oznámení si bezpečně uložte klíč k případu a přihlašovací údaje. Tyto údaje vám umožní sledovat stav oznámení, doplňovat další informace a komunikovat s osobami odpovědnými za řešení vašeho případu.
Kontakt na pověřené osoby
Pověřenou osobu můžete kontaktovat osobně v kanceláři, písemně, telefonicky nebo online:
Ing. Adéla Krchňáková
HR specialista
+420 604 277 539
adela.krchnakova@austin.cz
Doručovací adresa:
Ing. Adéla Krchňáková
Austin Detonator, s.r.o.
Jasenice 712
755 01 Vsetín
JUDr. Matěj Brož
advokát
+420 736 150 963
matej.broz@evb.cz
Jak podat hlášení
- Otevřete stránku: https://www.integritycounts.ca/org/austinpowder
- Zvolte možnost „Podat hlášení“.
- Vyberte pobočku (do vyhledávacího pole zadejte Austin Detonator nebo Vsetín a zvolte konkrétní pobočku), oddělení a požadovanou úroveň anonymity.
- Vyplňte formulář a co nejpodrobněji popište situaci. Uveďte všechny známé informace, zejména osoby, kterých se oznámení týká, místo, čas a další důležité okolnosti.
- Pokud máte k dispozici dokumenty, fotografie nebo jiné podklady, přiložte je k oznámení.
- Uvádějte pouze pravdivé a ověřené informace.
Doporučení: Po odeslání oznámení si bezpečně uložte číslo případu a přístupové údaje (pdf). Bez nich nebude možné anonymní oznámení později vyhledat ani sledovat jeho stav.
Jak sledovat stav podaného hlášení
Po odeslání hlášení systém vygeneruje jedinečné číslo případu (Case Number) a přístupové údaje – uživatelské jméno a jednorázové heslo.
Pro zobrazení stavu oznámení:
- Otevřete stránku Integrity Counts.
- Klikněte na „Projděte si své hlášení“.
- Zadejte své vygenerované přístupové údaje (uživatelské jméno a jednorázové heslo).
-
Poznámka: Tato část systému je v současné době dostupná pouze v anglickém jazyce. V případě potřeby doporučujeme využít automatický překladač internetového prohlížeče.
- Změňte si své heslo (musí obsahovat 12 znaků, min. 1 malé a 1 velké písmeno, 1 číslo, 1 speciální znak) a to si někam uložte.
- Následně se přihlásíte ke svému případu a můžete sledovat průběh řešení vašeho hlášení, doplňovat informace nebo zobrazovat nové zprávy týkající se vašeho případu.
Jak zavolat na horkou linku (Hotline)
- Na úvodní stránce zvolte možnost „Zavolat na horkou linku“.
- Vyberte svou zemi nebo použijte bezplatné telefonní číslo 800 144 056.
- Pro Českou republiku stiskněte 5.
- Po spojení s operátorem řekněte „Please Czech language“ nebo „v češtině“.
- Následně bude k hovoru připojen český tlumočník, který zajistí překlad komunikace s operátorem. Vyčkejte chvíli na spojení.
- Operátor zaznamená vaše oznámení a vloží jej do systému Integrity Counts.
Před telefonickým oznámením je vhodné si připravit:
- stručný popis situace,
- datum a místo události,
- jména zúčastněných osob (jsou-li známa),
- dostupné podklady nebo důkazy.
Externí oznamovací systém
Každý oznamovatel má právo podat oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti České republiky. Podrobné informace o procesu podání oznámení a přístup k oznamovacímu formuláři jsou dostupné na:
https://oznamovatel.justice.cz
Austin Detonator 